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一键制作三线表,让你的论文一遍过

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已有 3079 次阅读 2019-6-19 15:38 |个人分类:《中国科学》论文|系统分类:论文交流

又到毕业季,想必大家都在抓紧时间写论文吧。小编了解到很多学校和期刊编辑部对论文中的表格都明确要求是三线表格式,在”编辑所说的“三线表”,到底是个什么“表”?”这篇文章中,已经详细说明了科技论文中三线表格的规范格式,并给出了利用快速样式制作三线表的方法和视频。    

1.png  

该文方法对简单表格有效,但对于带有复杂标题行的表格,则有些不好应对了。比如这样子的表格:

1

QQ图片20190618161758.png


刷完快速三线表样式后,是这样的:


QQ图片20190618161822.png


是不是看上去有点不对劲儿啊,原来在Word自带的样式设计中,对表格的标题行永远只取第一行。这个显然满足不了广大作者的个性化需求啊,那剩下的线怎么办呢,常规方案也只能手动补上。如果论文中的表格非常多的话,还是相当费时间的。恩。。。等等,是不是没明白标题行是什么意思,先别着急啊,后面会有展示~


2.png

为了解救广大作者于水火,小编经过潜心研究,发现可以利用VBA编程来自动定位标题行的位置,实现一键对文档中的所有表格(含复杂标题行)进行三线表设置,也不用一遍遍刷样式哦。

还是之前的表1,运行程序后是表1’这样的,现在您是不是已经明白标题行的意思了?再仔细看看,标题行中的辅助线也很贴心地被断开了。  

1’

table.png


小编已经给这个程序开源了,大家可以免费去下载。按照说明安装后,在Word的工具栏那会多一个插件按钮,每次使用的时候点一下就可以了,快去试试吧!

3.png



VBA程序下载地址:

/bbsd761sciencenetd761cn/home.php?mod=attachment&filename=%C8%FD%CF%DF%B1%ED.zip&id=387504



安装方法

1) 打开任意Word文档。

2) 按Alt+F11,出现VBA程序界面,鼠标点选Normal,如图1所示。

4.png

图1  VBA程序界面示意图

3) 选择菜单栏“文件-导入文件”,选择相应的.bas文件导入。

4) 关闭VBA界面,回到Word视图,在工具条选择“自定义快速访问工具栏”,如图2所示。

5.png

图2  编辑快速访问工具栏示意图

5) 在打开的界面选择”宏”,然后在下拉菜单中会出现之前导入的bas文件,点选后添加。添加后,可以在右边栏选择对应的VBA宏名,点击下面的“修改”按钮,可以更改名称和图标,安装完毕。如图3所示。

6.png

图3  添加VBA插件示意图

6) 打开您需要处理的Word文档。点击之前添加的图标,程序即可对文档中所有表格执行三线表操作,您也可以选择若干表格,那么程序只对您选择的内容进行操作。

 


[作者:侯修洲]

(文中图片来源于网络)

 

 

编辑微讲堂.jpg

“编辑微讲堂”是《中国科学》杂志社倾心打造的编辑与作者交流栏目,旨在讨论与科技期刊出版相关的话题,以编辑的视角帮助作者了解中、英文论文写作和投稿过程中的规范和流程,出版伦理道德方面需注意的问题等。扬编辑之长,解作者之惑,搭编读之桥,圆强刊之梦!欢迎留言,你问我答!



 

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